KI-gestützte Automatisierung

Ersatzteilanfragen.
Automatisch bearbeitet.

Sparepilot analysiert eingehende Kundenanfragen per E-Mail, erkennt fehlende Informationen und erstellt vollautomatisch passende Angebote – rund um die Uhr.

24/7
Verfügbar
<60s
Antwortzeit
100%
Automatisiert
Kostenlose Demo anfragen Preise ansehen
So funktioniert es

Zwei Betriebsmodi – eine Lösung

Sparepilot passt sich Ihrem Betrieb an: vollautomatisch oder mit Mitarbeiter-Freigabe vor dem Versand.

Vollautomatisch Angebote werden sofort versendet
01

Kunde sendet Anfrage

Ein Kunde schickt eine E-Mail mit einer Ersatzteilanfrage – egal ob mit oder ohne Seriennummer.

02

KI analysiert

Sparepilot erkennt automatisch ob alle nötigen Daten vorhanden sind – und fragt gezielt nach, wenn nicht.

03

Angebot wird versendet

Sobald alle Daten vorliegen, erstellt und versendet das System automatisch ein professionelles Angebot.

Mit Mitarbeiter-Freigabe Volle Kontrolle vor dem Versand
01

Kunde sendet Anfrage

Ein Kunde schickt eine E-Mail mit einer Ersatzteilanfrage – egal ob mit oder ohne Seriennummer.

02

KI analysiert

Sparepilot erkennt automatisch ob alle nötigen Daten vorhanden sind – und fragt gezielt nach, wenn nicht.

03

Mitarbeiter prüft

Das vorbereitete Angebot wird einem Mitarbeiter zur Prüfung vorgelegt – er gibt es frei oder passt es an.

04

Angebot wird versendet

Nach der Freigabe versendet das System das Angebot automatisch an den Kunden.

Vorteile

Warum Sparepilot?

Weniger manuelle Arbeit, schnellere Reaktionszeiten und zufriedenere Kunden – durch intelligente Automatisierung.

Sofortreaktion

Kunden erhalten innerhalb von Sekunden eine Antwort – auch nachts und am Wochenende.

Gezielte Rückfragen

Fehlen Seriennummer oder Modell, fragt der Assistent präzise nach – ohne den Kunden zu überfordern.

Automatische Angebote

Passende Ersatzteile werden aus Ihrer Datenbank gesucht und direkt in ein professionelles Angebot umgewandelt.

Professionelles Auftreten

Jede Antwort klingt kompetent und freundlich – konsistent und markenkonform, ohne manuellen Aufwand.

Skalierbar

Ob 10 oder 1.000 Anfragen täglich – das System arbeitet ohne zusätzliche Kosten oder Personal.

Einfache Integration

Sparepilot verbindet sich mit Ihrer bestehenden E-Mail-Infrastruktur und Produktdatenbank.

Preise

Transparent. Skalierbar. Ohne Überraschungen.

Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Anfragevolumen passt. Monatlich kündbar, einmalige Einrichtungsgebühr je nach Paket.

Starter
Starter
299
pro Monat · zzgl. MwSt.
Einrichtung: 299 € (einmalig)
Ideal für Betriebe mit bis zu 50 Anfragen wöchentlich.
  • Bis zu 50 Anfragen pro Woche
  • Automatische Angebotserstellung per E-Mail
  • Gezielte Rückfragen bei fehlenden Daten
  • Anbindung an Google Sheets, CSV oder Excel
  • E-Mail-Support
Jetzt starten
Enterprise
Enterprise
1.499
pro Monat · zzgl. MwSt.
Einrichtung: 2.499 € (einmalig, inkl. ERP-Integration)
Für Unternehmen mit unlimitiertem Volumen und individuellen Anforderungen.
  • Unbegrenzte Anfragen pro Tag
  • Vollautomatischer & Freigabe-Modus
  • Individuelle Angebots-Vorlagen
  • ERP-Integration (individuell, auf Anfrage)
  • Dedizierter Ansprechpartner
  • SLA-Vereinbarung & individuelle Anpassungen
Angebot anfragen

Alle Pakete: Monatlich kündbar  ·  Keine versteckten Kosten  ·  Setup in 48 Stunden
Sie sind unsicher, welches Paket passt? Schreiben Sie uns – wir beraten Sie kostenlos.

Kostenrechner

Was kostet Sie Angebotserstellung heute?

Tragen Sie Ihre Zahlen ein – und sehen Sie sofort, was Sparepilot Ihrem Betrieb bringt.

35 €/Std.
8 Std./Woche
30 Anfragen
Ihre jährlichen Personalkosten
Empfohlenes Paket
Sparepilot Jahreskosten (inkl. Einrichtung)
Ihre jährliche Ersparnis
Amortisation der Einrichtungsgebühr
Kostenlose Demo anfragen

Interesse geweckt?

Schreiben Sie uns – wir zeigen Ihnen wie Sparepilot in Ihrem Betrieb eingesetzt werden kann.

sven.richter@sparepilot.de

Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden